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【干货】物业公司分公司主要职责

发布时间:2024-06-20 19:58:01作者:自动化问答

  2)负责公司信息管理,逐渐完备公司信息管理制度,维护和保持公司信息渠道的畅通。

  3)负责上级机构指令、信息的下达及落实情况的监督,向上级机构报送、反馈信息。

  4)负责收集政府颁布的与公司业务有关的法令、法规、条例及行业管理规定,及时整理并下发各部门,并按最新要求执行。

  5)负责公司对外公共关系的建立、保持,处理公司对外事务及同行交流、参观的接待、安排工作。

  6)负责公司法律事务的协调处理,并协助各部门通过法律途径追缴各类拖欠款。

  7)负责对外发送文件、外来文件的跟踪、转发,并落实批转情况;负责转呈各部门及人员向公司领导提出的请示、报告、建议等,经公司领导批示后转有关部门或人员,并对处理情况作相应跟踪。

  8)负责公司行政会议的会议纪要及重大事件记录,组织撰写公司级的各类文稿(包括年度工作总结、

  1)依据公司总体战略发展目标的需要和上级机构的政策,贯彻落实适合于公司实际的人事政策和制

  2)负责制订人力资源计划,聘用并不断培养、储备各类专业人才,以适应公司发展需要。

  3)配合新项目早期介入的相关工作,如制订人员配置计划、组建物业管理机构等。

  4)负责提出各岗位的设置,明确各岗位的任职要求,并评价在岗员工的工作能力。

  7)负责公司员工的招聘、录用、定级、离职、辞退及工作调整等人事手续的办理。

  9)依据公司业务发展需要,制定公司“年度培训大纲”、“月度培训计划”,完善公司培训体系、优化员工素质;督导各部门培训工作的质量和效果,保存培训及培训有效性评价记录。

  10)负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、态

  11)负责公司人事监察工作,及时掌握各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝聚力和士气。

  1)负责公司各类物资(包括基础设施)的采购、保管和发放,严格执行物资出入库制度。

  2)确定所有采购材料的质量发展要求,负责组织对供方的评价,建立合格供方目录,在合格供方中进行采购,确保所采购物资达到规定的要求。

  3)负责对供货商的业绩评价,协调与供货商之间的各种关系,与各部门做好沟通工作,对物资物品质量进行跟踪调查、协调解决。

  4)负责公司资产(包括基础设施)的建账、登记、领用等管理工作,逐渐完备公司资产管理制度。

  2)负责收集各部门对体系运作中出现的各种信息,适时提出修改体系文件,逐渐完备公司管理体系。

  3)依据公司中长期发展的经营管理目标,拟订公司中长期发展规划和年度工作计划。

  4)监督、检查各部门业务开展情况及服务品质,协助处理突发事件,并验证纠正、预防措施。

  5)对各部门具代表性的质量事故组织专题评审,并跟踪、验证整改措施的落实。

  6)负责监督、检查各部门对顾客咨询、投诉、建议、处理、回访等过程的实施情况及记录的保存。

  7)负责处理上诉到公司、媒体和政府机关的投诉,定期对顾客投诉、居家服务回访进行统计分析。

  13)负责公司各类标识的设计与制作,并对公司整体标识执行情况做监督检查。

  3)负责合理使用资金,控制各部门成本费用开支,监督资金运作情况,保证各项收入的正常收缴。

  4)参与制定公司的经营计划、投资方案及新项目可行性分析;负责确保资金的供给。

  5)参与公司经济合同的评审工作,并监督其执行情况,察觉缺陷提出处理方法,重大情况及时汇报。

  6)负责公司各类财务分析,编制财务报表,定期向总经理汇报财务收支情况,提供管理决策依据。

  9)负责按会计制度定期对公司库存物资、固定资产以及流动现金进行盘点,确保公司财产安全。

  12)负责对收费人员的素质教育、专业培训和工作评估,督促岗位人员履行职责。

  1)前期介入:对接管项目工程安装的跟进、对接管项目工程设计施工提出较为合理建议、记录相关施工情况,保留相关资料。

  2)物业承接验收:物业实物形态、物业资料的验收;工程遗留问题的整改追踪与验收。

  3)突发事件处理:风险评估、应急预案的制定和演习;突发事件处理、调查分析、记录存档。

  4)监控管理:智能化设施设备的运行管理与日常维护、监控信息的立即处理、管理区域治安、消防的日常监督控制。